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廣州中醫藥大學第二臨床醫學院2019屆畢業研究生學位論文秋季答辯及學位申請工作安排

2019/11/4 16:02:50字號:T|T

各教研室、各導師、各學科、各研究生秘書、2019秋季畢業研究生:

爲認真做好我院2019秋季博/碩士研究生及在職申請學位人員的學位論文答辯及學位申請工作,根據學校研究生處及我院相關部門的文件要求,現將有關工作通知如下:

一、答辯人員:通過資格審核的全日制研究生及在職申請學位人員

、答辯時間:20191111-25

、答辯地點:各教研室、各科室自行確定答辯地點。

內、外科教研室以三級學科爲單位,其他教研室以教研室爲單位設立答辯秘書

五、具體事項如下:

(一)答辯人員條件:

1. 課程審核合格,培養材料及臨床考核材料、發表文章、學術活動等材料齊全;

2. 获得论文打印批條,論文查重和統計學數據審查合格,通過雙盲評審;

3. 名單納入研究生院下發的答辯文件中。

 

(二)11.7日前完成以下事項:

1.領取答辯委員會聘書和檔案袋、答辯橫幅;

2.未完成格式審核的同學請按論文格式規範確定論文終稿,論文終稿(無需膠裝)、簽好名的論文打印批條附件1)、學生和導師簽名的原創性聲明頁至教學辦蓋章    

3.領取統計學檢測證明(截止10.25日,專業學位學生的統計學證明尚未返回

4.發送電子版《第二臨床醫學院研究生畢業論文答辯時間及論文評閱人、答辯委員審批表》(附件2至eryuan2019@qq.com以便公示

郵件主題爲:如“大院消化科碩士/博士答辯委員審批表”或者“XX科博士/碩士答辯委員審批表”。

 

(三)答辯前一周完成論文評閱:

1.目前僅有一位未參加盲審的境外碩士研究生須進行實名論文評閱

1按學位類型自行下載打印《論文評閱書》,由研究生本人按照導師要求持聘書將論文送專家評閱

(2)收回評閱書:答辯前向評閱專家收回評審意見(已密封),交答辯秘書,由答辯秘書整理評定綜合意見供答辯委員會參考。

(3)根據評閱意見整改:畢業生答辯前須根據評閱人提出的問題准備書面材料一式兩份,一份交答辯秘書,一份留本人答辯時用。

2.已參加盲審的同學不需再次送審,盲審結果出來後會即刻通知不合格人員,盲審最終不通過者將不能進行答辯,需申請延期畢業。合格者的盲審評閱書原件不下發,研究生院直接放入學位檔案

 

(四)11.11-25日學位論文答辯

、答辯及申請學位進程:

(一)各專科答辯安排上報以便公示

答辯前請答辯秘書填寫《第二臨床醫學院研究生畢業論文答辯時間及論文評閱人、答辯委員審批表》(附件2)發送電子版至eryuan2019@qq.com。

郵件主題爲:如“大院消化科碩士/博士答辯委員審批表”或者“XX科博士/碩士答辯委員審批表”。

答辯委員不得由學位申請人本人出面邀請,必須對申請人保密。

)學位論文答辯

1.  各科室自行预约答辩场地,并在答辩委员审批表中写明。

2.  研究生本人须将个人简历、论文答辩决议及博士论文创新点草稿于答辩前交答辯秘書。答辯委員會必須對決議和博士論文創新點進行審議,其將呈交至分委會和大委會審議,請導師和秘書重視。

3.  研究生导师所在科室负责组织有关答辩事宜,确定科答辯秘書,答辩前应组织答辩预排,答辩当天派出记录员2名,并指定2人协助做好接待、拍照工作,負責答辯會場的茶水供應,研究生本人或科室應准備相機一部。照片要求:學位申請人本人與答辯橫幅合影1張,申請人、答辯委員與答辯橫幅合影1張,必須沖曬,不能打印,4R大小。

4.  论文答辩前2天答辯秘書需再次將答辯時間和地點通知各位答辯委員。

5. 凡是學位論文中包含涉密內容,不宜對外公開的畢業研究生,请登录研究生院  http://yjsy.gzucm.edu.cn/ssy.jsp?wbtreeid=1001 搜索“涉密”查看具体事宜 。

(四)上交畢業論文及學位檔案

1. 答辯後三天內11.23日之后答辩的必須在11月25日前)上交論文最終紙質版(綠皮本,一定要檢查原創性聲明簽名!)和電子版。

(1)紙質版:碩士3份全文;博士3份全文+详细中文摘要 17份打印申請表一起上交至辦公樓209室。統計學檢測合格證明放在致謝後(即最後一頁)打印。

(2)電子版發至eryuan2019@qq.com邮件主题與电子版文件夾同名並同時將論文電子版提交至網站http://yjsglxt.gzucm.edu.cn:8077/pyxx/login.aspx。(網站上載功能試行,以郵件發送成功爲准)。

 

?文件夾命名

學號_層次_學位類型_姓名_論文題目_答辯結果”,如“20101100525_碩士_專業學位_張雨_論文題目_5比5”壓縮後發送。(答辯結果是指答辯委員投票結果,若委員5人,5票通過即爲5比5,4票通過則爲4比5,依此類推。)

 

 

?文件夾壓縮包內容:

1)碩士:附件7研究生畢業論文信息表學號層次姓名)+論文答辯決議稿+論文全文PDF

2)博士:附件7研究生畢業論文信息表學號層次姓名)+論文答辯決議稿+論文全文PDF版+詳細摘要PDF版+博士論文簡介及創新點(論文簡介100字以內,創新點150字以內,超出者不合格,作廢。) 

論文命名格式:论文单独一个文件,文件命名规则为:学校代码_二级学科代码_学号_层次_姓名_LW.PDF,如:10572_10050_20111105370_博士/碩士_姓名_LW.PDF。特別注意:各字段連接符爲“_”(ASCII碼95),非“-”二級學科代碼參考請見附件6(请注意:学术学位、專業學位代码不同)命名格式如圖

 
決議稿和創新點爲
word格式。

 

另:圖書館需收紙質版論文,並對學位論文電子版提交格式和流程有要求,請浏覽http://210.38.102.130:8800/index.action跟進圖書館最新要求,上交論文終稿和电子版。)

2. 答辩后一周内上交学位档案材料:清单见2019二院答辯工作要求(必看)。

    

注意:

1.嚴格遵守學位論文上交時間,此爲上交至學校和國家圖書館的論文,無法更改!

2.學位論文一律膠裝,原创性声明必須本人和导师签字(可复印)!封面需加UDC号和分类号(参考 http://www1.gzhtcm.edu.cn/bumen/yjsc2497/showsoft.asp?id=242 ) ,博士學位論文封面左側面脊背需加論文題目、姓名、學校內容。

3.严格按照我院“2019答辯表格”压缩文件(包含碩士、博士、境外申請学位表格)打印学位论文评阅书及学位申請书等各类表格,不要更改表格格式。电子版已发至各位同学及辅导员老师处,并挂在OA网文档下载处。

4.由于不符合檔案存放的要求,請不要用訂書機裝訂《學位申請書》,請自行使用長尾夾,所有材料一律A4紙張打印,否則易造成檔案退檔。

    

根据研究生处文件,研究生的论文答辩、学位申請及毕业证书发放将视其材料上交情况顺延,同时研究生的学位申請工作與导师组的工作质量评估及各科室绩效评价直接相关,请各导师督促研究生按时完成相关工作。

附件1:學位申請書簽名要求

附件2:第二臨床醫學院研究生畢業論文答辯時間及論文評閱人、答辯委員審批表

附件3:  2019答辯表格

附件4:申請答辯名單(由于盲審結果未出,陸續更新,未通過盲審的不能參加答辯)

附件5:2019二院答辯工作要求(必看)

附件6:學科代碼及名稱(请與本人学信网一致

附件7:研究生畢業論文信息表

 

(五)既往已毕业未能申請学位且在申請学位年限内的人员

既往已毕业未能申請学位且在申請学位年限内的人员请于11.25日之前提交以下材料(已交的不再交)

1.因发表期刊论文不达标未能申請学位的研究生请提交:

(1)畢業證書複印件;

(2)期刊論文材料:

1)已經見刊的請提交論文封面、目錄、正文原件和複印件:原件當場審核,複印件上交。

2)录用的请提交:录用通知和论文样稿(上附情况属实,导师签名)、发表论文承诺书(本人及导师签名)。    

(3)學位材料檔案袋

2.因中醫住院醫師規範化培訓結業考核未達標的研究生通過下半年考核後請提交

(1)畢業證書複印件

(2)執業醫師資格證書

(2)學位材料檔案袋

1.学位申請书签名要求.doc
2:第二臨床醫學院研究生畢業論文答辯時間及論文評閱人、答辯委員審批表.doc
3:2019答辯表格.zip
4:二院申請2019年秋季答辩(学位)人员名单10.25.xls
5:2019二院答辨工作要求(必看).doc
6:学科代码及名称(请與本人学信网一致).xlsx
7.研究生畢業論文信息表(學號層次姓名).xls

 

第二臨床醫學院

                                         20191025

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